Джип-фестиваль с элементами трофи-рейда «ЖАРА 2014»
Частный Регламент
1. Описание мероприятия, сроки и место проведения
Мероприятие (далее трофи-рейд) представляет собой клубную встречу с элементами трофи-рейда, с ориентированием по GPS-навигатору.
Трофи-рейд состоится 15-17 августа 2014 года Витебская область.
Координаты лагеря по Навителу: уточняются… N 00°00.000' E 00°00.000'

2. Общие положения
2.1. Организатор мероприятия: JEEP-CLUB, Минск-Витебск, при поддержке клуба «Северный рубеж».
2.2. Проводимое мероприятие на полноприводных автомобилях является любительским и проводится со строгим соблюдением Правил Дорожного Движения и не ставит целью установление мировых рекордов.
2.3. Нормативными документами мероприятия являются Правила дорожного движения, действующие в Республике Беларусь, данный Частный Регламент.
2.4. Толкование настоящего регламента является исключительной прерогативой Организатора.
2.5. Разрешение всех спорных и непредвиденных ситуаций, возникших в ходе мероприятия, относится к компетенции Главных Судей мероприятия.

3. Программа мероприятия (предварительная, возможны незначительные изменения)

15.08.2014
заезд в лагерь в любое удобное для участников время, начиная с 19:00
регистрация (заполнение заявки-анкеты на участие в мероприятии), получение номера экипажа (не зависимо от участия в трофи).
расселение-общение, шашлык-башлык, купания-возлияния и т.д...
ночная рыбалка, танцы у костра, вызов духа покровителя хорошей погоды...

16.08.2014
8:00 - подъем лагеря под звуки горна, умываемся, кофейничаем чаем
8:30 - регистрация участников в трофи-рейд , получение точек GPS
9:00 - брифинг и построение для старта
9:30 - СТАРТ участников трофи-рейда (лимит на прохождение трассы 8 часов) старт с интервалом 1 минута.
Для оставшихся в лагере участников мероприятия конкурсы и соревнования в лагере.
17:30 – ФИНИШ участников трофи-рейда в лагере
19:00 и до победы - продолжение активного отдыха (конкурсы, ориентирование, преодоление препятствий, самодеятельность, музыка, танцы) и т.д.
Приятные и незабываемые сюрпризы от организаторов.
Отбой - по состоянию души и организма.

17.08.2014
подъем - кто во сколько сможет
11.00 – 12.00 – сбор для подведения итогов
12.00 – награждение победителей трофи-рейда. Радостные объятия, обнимашки и общее фото на память.
Отдых, рыбалка, свободное время посвященное сбору ягод и грибов, уборка территории и отъезд домой.

Проживание: в палатках (просьба всем заранее оповестить организаторов об их наличии), желающие могут ночевать в машинах.
Питание: самостоятельное (из расчета проживания в лесу двое суток)


4. Зачетные группы трофи-рейда
В мероприятии могут участвовать полноприводные автомобили любой марки, входящие в категорию "В" белорусской классификации, независимо от объёма двигателя.
4.1. Участник мероприятия может подать заявку только в одной из ниже перечисленных категорий:
«Туризм Стандарт» - автомобили с колесной формулой 4х4, серийного производства, без каких-либо изменений в подвеске увеличивающими клиренс автомобиля, с колесами (резиной) предусмотренными заводом изготовителем.
«Туризм Профи» - автомобили с колесной формулой 4х4, серийного производства, с незначительными изменениями в подвеске (проставки под пружины, удлиненные рычаги, лифтованные пружины и т.д.), без лебедки. Допускаются автомобили с колесами (резиной), превышающими размер предусмотренный заводом изготовителем, а так же любой МТ (грязевой протектор) резиной.
«Спорт» - автомобили с колесной формулой 4х4, серийного производства, с лебедкой. Размер колес не ограничен.
«Прото» - автомобили с колесной формулой 4х4 с любыми изменениями кузова, подвески и т.д.
4.2. Экипаж должен состоять минимум из двух человек (пилот и штурман), максимум – не превышающий количество посадочных мест в автомобиле.
4.3. Обязательным является наличие: GPS, цифрового фотоаппарата с кабелем для подключения к компьютеру, буксировочной стропы, медицинской аптечки, огнетушителя и запасного колеса.
Рекомендуется: мобильный телефон, компас, реечный домкрат, сэнд-траки, УКВ-радиостанция, запас топлива, ВОДЫ, еды, спички, запасной комплект одежды, резиновые сапоги, пила, топор, лопата, средства защиты от комаров и клещей и т.д..
4.4. Автомобиль должен иметь буксировочные проушины спереди и сзади. В противном случае эвакуация не гарантируется.
4.5. Использование ремней безопасности обязательно для всех групп. Для категорий «Спорт» и «Прото» обязательное использование шлемов.

Спорные вопросы о допуске автомобиля к участию в соревнованиях разрешаются Главными Судьями мероприятия.

5. Заявки и заявочный взнос
5.1. Заявка на участие в трофи-рейде заполняется по приезду в лагерь, одновременно с анкетой участника МЕГА-рейда, на специальном бланке и подписывается участниками Экипажа (пилот, штурман).
5.2. Организатор оставляет за собой право отказать в приёме Заявки на участие в соревнованиях без объяснения причин.
5.3. Устанавливается заявочный взнос на участие в мероприятии в размере:
«Туризм Стандарт» - подсчитывается
«Туризм Профи» - подсчитывается
«Спорт» - подсчитывается
«Прото» - подсчитывается
Взносы оплачиваются в белорусских рублях по курсу Нац.Банка на момент оплаты.
Оплата заявочного взноса производится в день регистрации участников трофи-рейда.
5.4. Заявочный взнос должен быть внесён не позже срока окончания регистрации участников.
5.5. Заявочный взнос полностью возвращается в случае:
- отклонения заявки кандидата на участие до начала старта.
- отмены мероприятия
5.6. Все участники мероприятия, не зависимо от участия в трофи-рейде, по приезду в лагерь, заполняют анкету участника на специальном бланке, с одновременной уплатой заявочного взноса. Анкету подписывает водитель транспортного средства.

6. Ответственность и отказ от претензий
6.1. Участник, также как и все другие члены экипажей, подчиняется положениям настоящего Частного Регламента, требованиям Организатора, а так же ПДД, действующим на территории Республики Беларусь.
6.2. Своей подписью на специальном бланке Анкеты и Заявки на участие каждый участник подтверждает, что ознакомлен с Частным Регламентом мероприятия и обязуется выполнять содержащиеся в нем обязанности и требования, а также отказывается от требований компенсации Организатором ущерба, возникшего вследствие повреждений или несчастных случаев, произошедших по время и в связи с участием в мероприятии. Каждый участник самостоятельно несет ответственность за повреждение своего автомобиля и автомобилей других участников, имущества иных граждан и Государственного имущества, а также причинение ущерба жизни и здоровью людей, в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Каждый участник в любой момент может отказаться от участия в мероприятии и признает, что участвует на свой страх и риск.
6.3. Протесты могут быть поданы во время проведения мероприятия, в соответствии с Частным Регламентом. Протесты подаются в письменной форме с указанием конкретных пунктов Частного Регламента, подписываются участником и адресуются непосредственно Главному Судье мероприятия и сопровождаются денежным залогом в размере 500000 белорусских рублей. Если протест окажется обоснованным, денежный залог возвращается. Любые протесты после окончания мероприятия не рассматриваются и решения Главного судьи обжалованию не подлежат.

7. Движение по трассе
Участники трофи-рейда передвигаются по трассе согласно полученным точкам GPS, отмечаясь в контрольных точках при помощи цифрового фотоаппарата. Рекомендуем записывать трек передвижения.
Все передвижения в зоне проведения соревнований осуществляются при включенном ближнем свете фар. Разрешается выключать свет при преодолении бродов.
7.1. Правила соревнований и контроль прохождения.
7.1.1. Участники соревнований при регистрации получают список точек GPS.
7.1.2. Экипажи проходят трассу в личном зачёте на время. На сложных участках экипажи могут объединяться для совместного их прохождения.
7.1.3. Победитель определяется по наибольшему количеству взятых точек (количеству набранных баллов) и по наименьшему времени прохождения трассы. При одинаковом количестве набранных баллов лучшим результатом считается тот, на который было затрачено меньше времени.
7.1.4. Участники самостоятельно фиксируют прохождение трассы при помощи цифрового фотоаппарата - в определенных местах (точка GPS) делают фотоснимок, на котором должны быть видны машина со стартовым номером, член экипажа и "уникальный предмет".
"Уникальный предмет" - камень, дерево, пень и т.д. с нанесенным опознавательным знаком (номером точки и перечеркнутым кругом).

Участникам ЗАПРЕЩАЕТСЯ порча или перенос «уникального предмета», за данные действия экипаж дисквалифицируется.

На фотографии должно быть отчетливо видно, как член Экипажа одной частью тела (рукой или ногой) касается машины, другой частью тела (рукой или ногой) - "уникального предмета", т.е. стоит между машиной и "уникальным предметом".
Обязательное условие, часть тела (рука или нога), касающаяся точки, должна находиться в перечеркнутом круге, а не на номере точки.
После финиша все фотоснимки в цифровом формате передаются Главному судье. Для экономии времени при передаче снимков, просьба всем участникам не злоупотреблять размером файлов и удалить фотографии, не имеющие отношения к соревнованиям (Фотографии вашей собаки, тещи и т.д. кроме вас никому не интересны . Рекомендуем иметь кабель для подключения на USB порт компьютера.
7.1.5. За каждую взятую точку экипажу будут начисляться очки. Каждая точка имеет свою ценность 50 и 100 баллов.
7.1.6. Лимит времени на взятие точек 8 часов. Экипаж, финишировавший после окончания лимита времени, штрафуется.
Штрафы:
• Опоздание от 1 минуты до 30 минут – минус 300 баллов;
• Опоздание от 30 минут до 1 часа – минус 600 баллов;
• Опоздание свыше 1 часа – незачет!!!

7.1.7. Дополнительная информация о порядке старта, движения по трассе и судейского/организаторского контроля будет сообщена на брифинге перед стартом.

8. Экология
8.1. Запрещается движение по вспаханным либо засеянным полям, валка и рубка живых деревьев, за нарушение – дисквалификация и штраф в размере, установленном представителями лесного хозяйства.
8.2. Участники обязаны внимательно следить за разведёнными кострами и тушить их перед своим уходом.
8.3. Запрещается мусорить и на трассе и в лагере, не бросайте непотушенные окурки в лесу.
8.4. Запрещается брать с собой на прохождение маршрута огнестрельное оружие и охотиться на животных и птиц. В целях самообороны разрешается спасаться бегством. 

9. Реклама
9.1 Автомобили участников могут нести на себе любой вид рекламы при соблюдении следующих условий:
- Данный вид рекламы не противоречит законодательству Республики Беларусь.
- Реклама не носит оскорбительного характера.
- Не мешает обзору членов экипажа через стекла автомобиля.
9.2 Автомобиль должен подаваться на старт с хорошо видимыми стартовыми номерами, наклеенными с двух сторон либо на передние двери, либо задние боковые стекла.
ЗАПРЕЩАЕТСЯ переклеивать стартовый номер в процессе соревнования. За нарушение дисквалификация!
9.3 Организатор размещает на автомобилях участников рекламу спонсоров. Участник не имеет права отказаться от размещения спонсорских рекламных материалов на время проведения мероприятия.

10. Эвакуация
10.1. В случае необходимости, Организаторы обеспечивают эвакуацию участников с трассы соревнований до дороги с твердым покрытием (гравийка, асфальтовое шоссе).
По вопросам эвакуации обращайтесь к Организаторам мероприятия по указанным номерам телефонов.
10.2. Эвакуация начинается после подведения итогов и награждения участников.
10.3. В исключительных случаях возможна более ранняя эвакуация, при наличии такой возможности у Организаторов. В этом случае данный экипаж снимается с зачёта.

11. Дополнительная полезная информация
Автомобиль должен иметь запас топлива, обеспечивающий не менее 100 км пробега по бездорожью, запас питьевой воды (5 литров) и продуктов на одни сутки.
Все расходы, связанные с участием в мероприятии, проживанием, питанием, несут сами Участники.
Рекомендуем взять с собой туристические принадлежности (палатки, спальники, стулья, столы, мангалы, шампура, гамаки, коврики, посуду, вилки, ложки, мешки для мусора, удочки, питьевую воду и т.д.)

12. Просьбы и рекомендации
12.1. Уступайте дорогу догнавшим Вас, ведь это поможет вам сохранить свои нервные клетки, которые, как известно, не восстанавливаются. Подача сигнала обгона - фарами дальнего света, звуковым сигналом. Пожалуйста, будьте вежливы!
12.2. При застревании автомобилей, экипажи могут помогать друг другу, посторонняя помощь на трассе в зачётное время запрещена.
Рекомендуем обращать внимание на подсказки и запрещающие знаки, нанесенные красной краской на деревья и столбы.

ВНИМАНИЕ!!! Если по каким-то причинам Вы сошли с трассы и решили вернуться домой, пожалуйста, сообщите об этом организаторам по телефону, через других участников, либо любым другим, доступным Вам способом.
ВНИМАНИЕ !!! В критических ситуациях (угрозе здоровью или серьёзной поломке автомобиля) - помощь обязательна. Если кто - то из участников хочет передать через Вас просьбу о помощи, пожалуйста, запомните место на трассе (координаты, номер точки на карте) и либо по средствам связи, либо любым другим способом передайте организаторам. Вообще, по возможности, старайтесь запомнить или записать, в каком месте вы в последний раз видели какой-либо экипаж, в дальнейшем это сильно облегчит его эвакуацию.

13. Организаторы и официальные лица соревнования, телефонная связь

JEEP-CLUB, Минск-Витебск, поддержке клуба «Северный рубеж».
Организаторы мероприятия и Главные Судьи:
Полысаева Наталия +375 (29) 338-56-86 (Velcom)
Мартынов Павел +375 (44) 797-77-72 (Velcom)
Урбан Виталий +375 (29) 622-27-56 (Velcom)
+375 (29) 719-27-56 (MTC)
По всем вопросам, в том числе и эвакуации, обращаться к организаторам мероприятия.