Покатушки будут проходить следующим образом:
1. Место общего сбора будет назначено так, что бы подъехать могли все, включая недоприводы. (бензоколонка, парковка и т.е. место, где можно оставить недопривод и пересесть в более приспособленную машину ).
2. Выдвигаемся колонной к месту лагеря, головная и замыкающая машины имеют постоянную связь друг с другом. Как правило, эти машины являются подготовленными, их задачи следующие. Головная ведет колонну и пробивает дорогу, замыкающая является ориентиром для потеряшек и вытягивает тех, кому удалось закопаться.
3. По прибытию в лагерь разгружаются жратва, угли, столы и т.д. Накрываются столы и разжигаются мангалы. (если производились централизованные закупки – расчеты с материально пострадавшими). Далее, пока шашлык-машлык еще не готов, а мангалы только начали разогреваться, народ делится на две группы. Одна группа остается в лагере общаться
Другая слушает нудную (большинство и так знает), но действительно жизненно (в прямом и переносном смысле) необходимую короткую проповедь по основам безопасного движения и поведения на покатушках, грузится в машины и отбывает на покорение бездорожья. ОГРОМНАЯ просьба соблюдать правила, о которых Вам расскажут. Те, у кого шаклы над ухом свистели знают насколько это стремно.
4. В процессе покатушек народ будет постепенно отсеиваться. Кто вернется в лагерь, кто останется помогать самым упорным. В оконцовке, все уставшие, но довольные под присмотром «эвакуаторов» (что бы никого не забыть) возвращаются на запах шашлыка в лагерь и надеются, что шашлык им остался.
5. Далее идет романтика – костер, свежие впечатления, мнения и т.д.
6. Сборы, впихивание остатков жратвы тем, кто под руку подвернется, загрузка тех, кто совсем устал в машины, уборка мусора и отъезд.

Вот я и говорю, трасса нужна софт. Для всех, не для рубилова. И недалеко от Москвы, чтобы хорошо подготовленные смогли без автовоза добраться. Это предварительно. По ходу и участникам потом можно скорректировать.

ИМХО, формат нужен типо "покатушки без экстремизма и членовредительства + ненапряжный шашлыкинг".